Época baixa · aproveite o tempo

A sua agenda de época baixa

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   Manutenção profunda

   Ciclos de Machine Clean a cerca de 60 °C (40 g/kg, 30 min, máquina vazia), substituição de tubos de bombas, revisão de juntas e filtros.

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   Calibração do doseamento

   Recalibrar todas as bombas peristálticas com proveta graduada.

3. 3

   Formação do pessoal

   Formação específica Instaquim sobre novos produtos e protocolos.

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   Ajuste de stock

   Reduzir stock ativo e planear o reabastecimento para a próxima época alta.

5. 5

   Promoções para captar clientes

   Programa «edredão + cobertor» com Power Gold a preço especial para outono.

Como saber quando começa a sua época baixa

Não há uma data universal. Numa zona turística costuma chegar quando os visitantes partem; num bairro residencial pode ser exatamente o contrário, quando os moradores vão de férias. Olhe para os seus dados de ciclos: quando a ocupação das máquinas desce de forma sustentada, é o momento de pôr esta agenda em prática.

Checklist de manutenção a fundo

• ✓Limpeza de cada máquina com Machine Clean com o tambor vazio, seguindo a ficha técnica e enxaguando bem a seguir.
• ✓Revisão das borrachas das portas, gavetas de produto e filtros.
• ✓Substituição dos tubos das bombas peristálticas gastos.
• ✓Calibração de todas as bombas e registo do resultado.
• ✓Revisão das lanças de aspiração e ligações: sem fugas, sem ar e bem identificadas.
• ✓Limpeza dos filtros de cotão e condutas das máquinas de secar.
• ✓Inventário do armazém: embalagens abertas, estado dos rótulos e produtos que já não usa.

Como ajustar o stock sem ficar sem produto

Reduzir o stock liberta espaço e tesouraria, mas sem arriscar um fim de semana sem produto. Com envio em 24–48 h pode trabalhar com menos stock ativo, desde que faça a encomenda antes de chegar ao último bidão. Aproveite também para fechar com o seu gestor comercial o plano de abastecimento da próxima época alta, com datas, em vez de esperar que a procura já tenha subido.

Ideias para atrair clientes nos meses calmos

• Promoções de peças volumosas (edredões, mantas, capas de sofá) antes de chegar o frio.
• Acordos com negócios do bairro que geram roupa todo o ano, como cabeleireiros, ginásios ou restaurantes.
• Pacotes pré-pagos ou cartões de fidelização para os clientes habituais.
• Melhorar cartazes, instruções e limpeza da loja enquanto há pouco movimento.

Perguntas frequentes

Posso fazer a manutenção eu mesmo?

As tarefas básicas, sim: limpeza com Machine Clean, filtros e borrachas. A calibração e a troca de tubos convém fazê-las depois de uma formação; a Instaquim oferece visitas técnicas e formação no local, e a época baixa é a altura ideal para as marcar.

O que faço ao produto que não vou usar durante meses?

Guarde-o na embalagem original bem fechada, longe do calor e nas condições indicadas na respetiva ficha de dados de segurança. Não o trasfegue para outros recipientes para ganhar espaço.

É boa altura para mudar de produto ou de fornecedor?

Sim, provavelmente a mais adequada. Com menos clientes pode introduzir o produto novo, recalibrar as bombas com calma, atualizar a pasta de fichas técnicas e FDS e explicar as mudanças ao pessoal antes de a procura voltar. Fazê-lo em plena época alta multiplica o risco de erros e de reclamações.